Entreprise : quelle carte carburant choisir en 2023 ?
Faciles à utiliser, ces cartes similaires à celles de paiement classique nécessitent un code PIN et parfois le kilométrage total. Grâce à leurs nombreuses fonctionnalités, elles permettent de faciliter la gestion, la comptabilité et l’administration de la flotte, ce qui contribue à réduire le temps et donc les dépenses.
Le choix de la carte carburant
Les cartes carburant pour professionnel sont dédiées exclusivement aux entreprises. Les conditions d'utilisation peuvent être définies par le gestionnaire de la flotte de l'entreprise et limiter l'usage de la carte à un type de carburant, une région et/ou un ensemble de services bien précis.
Pour trouver la carte carburant qui vous correspond le mieux, comparez les offres proposées par les différentes cartes. Vérifiez ensuite que celles-ci répondent bien à vos attentes et à vos besoins. Une fois votre choix fait, rendez-vous sur le site internet de la carte sélectionnée et suivez les étapes pour compléter un contrat d'adhésion.
En vue de trouver la carte carburant adaptée à vos exigences, il est important de considérer plusieurs critères. Afin de gérer votre parc de véhicules professionnels de manière optimale, la carte carburant offre une solution pratique à des coûts maîtrisés. Ainsi, il est essentiel que vous optiez pour une carte qui réponde aux attentes de vos conducteurs.
Il est primordial de connaître le type de véhicules que vous utilisez, vous ou vos collaborateurs afin de choisir une carte carburant adaptée. Certaines cartes sont exclusivement réservées aux véhicules à essence ou aux poids lourds. Veillez à ce que votre fournisseur de carte offre une solution adaptée à la composition de votre parc automobile.
Les cartes de carburant d'entreprise peuvent être utilisées par :
- Les employés qui possèdent une voiture de société,
- Les employés qui conduisent des véhicules de service,
- Les employés qui utilisent des voitures utilitaires.
Pour choisir la meilleure carte carburant adaptée à vos besoins, vous pouvez consulter des comparatifs comme ConnectBanque pour simplifier votre recherche.
La gestion des cartes carburant
En offrant à vos Conducteurs l’utilisation d'une carte carburant, vous bénéficierez d'un gain de gestion considérable. En effet, vous pourrez déterminer des paramètres tels que le plafond mensuel de consommation, les jours et les heures d'utilisation autorisées, la possibilité de n'utiliser qu'un seul type de carburant ou encore l'utilisation en période de congés. De plus, vous recevrez chaque mois une seule et même facture pour l'ensemble des véhicules du parc, ce qui vous évitera d'avoir à collecter, vérifier et saisir les notes de frais.
Au final, vous aurez la possibilité de réaliser un suivi et une évaluation des dépenses en carburant dans le parc automobile et d'identifier, si nécessaire, les Conducteurs qui consomment le plus de carburant.
Les avantages de la carte carburant professionnelle
Les cartes carburant offrent aux entreprises de multiples avantages. Elles leur permettent notamment de contrôler les achats de carburant de leurs employés, ce qui comprend l'établissement de limites d’utilisation, l'autorisation de certaines stations-service et de certaines sortes de carburants. Elles permettent également un gain de temps et d’argent par l’automatisation des processus d’achat et de réapprovisionnement. Enfin, les cartes carburant facilitent le suivi des dépenses, ce qui permet aux entreprises d’accroître leur productivité et de réaliser des économies.
- Gestion financière facilitée,
- Processus de collecte de la TVA simplifiée,
- Intégration analytique des fichiers de factures,
- Suivi efficace de la consommation liée au kilométrage.
Les cartes peuvent être bloquées sur le produit ou le service de votre choix et vous êtes alerté en cas de consommation anormale.
Avec la carte carburant professionnelle, vous pouvez faciliter grandement vos tâches et réduire considérablement les risques d'erreur associés à la comptabilité. Cela permet d'obtenir une facture mensuelle de toutes les opérations effectuées avec les cartes de l'entreprise, précomptabilisée et détaillée, ce qui réduit le travail du comptable. Elle est donc un moyen efficace de mieux administrer et gérer l'approvisionnement en carburant de l'entreprise.
Les cartes carburant représentent une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent surveiller et effectuer les achats de carburant de leurs salariés. Elles procurent aux entreprises et à leurs employés de multiples avantages, dont des tarifs préférentiels, une automatisation des procédures, des remises et des promotions.