Professionnels : comment négocier son contrat d'énergie ?

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Les professionnels dont le contrat d'énergie (électricité ou gaz naturel) arrive à échéance ont tout intérêt à négocier avant de résilier ou de souscrire un nouveau contrat. En effet, le prix de l'électricité pour les professionnels peut être négocié et optimisé, tout comme la durée d'engagement du contrat. Pour réussir sa négociation et bénéficier d'un contrat aux conditions avantageuses, il est recommandé de recourir à un courtier en énergie.

Que peut-on négocier dans son contrat d'énergie ?

Que peut-on négocier dans son contrat d'énergie PRO : le récapitulatif de Selectra
Ce que l'on peut négocierCe que l'on ne peut pas négocier

Comme vu précédemment, le client professionnel peut négocier :

Le prix de l'abonnement et de la fourniture

Excepté l'offre d'EDF au Tarif Bleu PRO qui est fixée par les pouvoirs publics, les offres d'énergie proposées aux professionnels des offres de marchés. Généralement, le prix du kWh et de l'abonnement de ces offres sont librement fixés par le fournisseur. Il est donc possible d'agir sur le prix de l'électricité ou sur le prix du gaz de son contrat d’énergie en mettant en concurrence plusieurs fournisseurs d’énergie.

Se faire accompagner pour négocier le meilleur tarif Les conseillers B2B Selectra aident leurs clients à obtenir le meilleur tarif pour leur électricité et leur gaz naturel. Ils sont joignables au ☎️ 09 74 59 19 51 (service gratuit).
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Voici les 5 offres d'électricité les moins chères du marché pour les professionnels ayant une puissance souscrite inférieure ou égale à 36 kVA (profil C5)

⚡ Quel fournisseur d'électricité est le moins cher en option base ?
Fournisseur Nom de l'offre Prix de l'abonnement Prix du kWh en Base Budget annuel
Économies par rapport au Tarif Réglementé*
Engie
LATITUDE ÉLECTRICITÉ 1 AN
📊 Des prix indexés
Note des clients : 3.2/5

578.04 € 0.1295 € Budget estimé
6082 €
Vous économisez
3079 €
EDF
CONTRAT FLEXIBLE
Note des clients : 1.8/5

521.64 € 0.1502 € Budget estimé
6905 €
Vous économisez
2256 €
La Bellenergie
PRUDENCE PRO
🌱 Offre verte
🔐 Des prix bloqués
Note des clients : 4/5

459.36 € 0.1566 € Budget estimé
7115 €
Vous économisez
2046 €
TotalEnergies
HORIZON C5 1 AN
🔐 Des prix bloqués
Note des clients : 3.3/5

527.52 € 0.1646 € Budget estimé
7523 €
Vous économisez
1638 €
Mint Énergie
CLASSIC & GREEN PRO
🌱 Offre verte
📊 Des prix indexés
Note des clients : 3.7/5

461.4 € 0.168 € Budget estimé
7601 €
Vous économisez
1560 €

*Tarifs HTVA à jour du 14/07/2024. Budget calculé et économies estimées pour une consommation annuelle de 42500 kWh en option base ( kVA)

Pour agir sur les autres leviers de négociation et d'optimisation d'un contrat d'énergie professionnel, l'aide d'un courtier en énergie est recommandée. À l'aide de leurs connaissances pointues, les experts B2B Selectra analysent le profil de consommation de l'entreprise et déterminent quelle est l'offre la plus adaptée et celle qui permettra de réaliser des économies.

Comment les experts de l'énergie analysent-ils un profil de consommation ?

L'analyse du profil de consommation est une étape essentielle dans le choix d'une offre adaptée à son activité et dans l'obtention d'un prix le plus juste. Les experts cherchent à déterminer et à analyser :

  • Quelle est la consommation finale de l'entreprise ?
  • Comment l'entreprise consomme-t-elle dans l'année ? Y a-t-il des périodes de forte et basse consommation ? Cela impacte notamment le choix de la version d'utilisation du contrat, et donc le prix de l'abonnement ;
  • Y a-t-il des moments d'inactivité qui permettraient à l'entreprise de profiter de l'effacement ?

Le type d'offre et le mode d'évolution des prix

Les contrats d'énergie pour les professionnels et les entreprises sont bien souvent des contrats sur-mesure. Le client professionnel négocie avec le fournisseur chaque clause du contrat. Parmi les termes à choisir : le type d'offre. Le choix entre une offre à prix fixe et une offre à prix indexé est stratégique.

Les offres de marché à tarif indexé sont des offres qui présentent un prix du kWh variable. Au cours du contrat, ce dernier peut évoluer à la hausse comme à la baisse en suivant :

  1. Le cours de l’électricité sur les marchés de gros ou le cours du gaz naturel sur les marchés de gros ;
  2. L’accès régulé à l’énergie nucléaire historique (ARENH). Le contrat négocié suit les prix de l’énergie nucléaire vendue par EDF.

Les offres de marché à tarif fixe garantissent un prix du kWh HT inchangé sur toute la durée du contrat négocié (en général la durée d'engagement est comprise entre 1 et 5 ans). Les offres à prix fixes permettent aux consommateurs professionnels de bénéficier d’une stabilité des prix, et donc de pouvoir prévoir leur budget énergie sereinement. Les offres à prix fixe sont particulièrement intéressantes dans un contexte de crise énergétique puisqu'elles protègent les professionnels d’éventuelles augmentations.

Voici les 5 offres d'électricité à prix fixes les moins chères du marché en juillet 2024 pour les professionnels ayant une puissance souscrite inférieure ou égale à 36 kVA.

⚡ Quel fournisseur d'électricité fixe est le moins cher en option base ?
Fournisseur Nom de l'offre Prix de l'abonnement Prix du kWh en Base Budget annuel
Économies par rapport au Tarif Réglementé*
La Bellenergie
PRUDENCE PRO
🌱 Offre verte
🔐 Des prix bloqués
Note des clients : 4/5

311.76 € 0.1566 € Budget estimé
4650 €
Vous économisez
1334 €
EDF
CONTRAT GARANTI
🔐 Des prix bloqués
Note des clients : 1.8/5

377.52 € 0.1582 € Budget estimé
4760 €
Vous économisez
1224 €
TotalEnergies
HORIZON C5 1 AN
🔐 Des prix bloqués
Note des clients : 3.3/5

381.72 € 0.1646 € Budget estimé
4941 €
Vous économisez
1043 €
OHM Énergie
OFFRE PRO MAXI ECO 2024-2025
🌱 Offre verte
🔐 Des prix bloqués
Note des clients : 3.9/5

336.72 € 0.1733 € Budget estimé
5137 €
Vous économisez
847 €
Engie
ACTIVERT ELECTRICITÉ C5 1 AN
🌱 Offre verte
🔐 Des prix bloqués
Note des clients : 3.2/5

467.76 € 0.1747 € Budget estimé
5307 €
Vous économisez
677 €

*Tarifs HTVA à jour du 14/07/2024. Budget calculé et économies estimées pour une consommation annuelle de 27700 kWh en option base ( kVA)

L'option tarifaire

En plus du type d’offre, les professionnels ont le choix entre plusieurs options tarifaires :

  • L'option Base : Les prix du kWh et de l'abonnement restent les mêmes pendant toutes l'année, quels que soient l'heure ou le mois de l'année ;
  • L'option Heures Pleines / Heures Creuses : Le prix du kWh varie est moins cher en heures creuses, soit généralement la nuit, le soir et le matin, et est plus cher en heures pleines ;
  • Les tarifs horosaisonniers : Le prix du kWh et de l'abonnement varient à la fois en fonction de l'heure de la journée, et en fonction des saisons.

Les tarifs horosaisonniers concernent uniquement les entreprises ayant une puissance souscrite supérieure à 36 kVA (Profils C1, C2, C3 et C4).

Le prix du kWh peut varier selon plusieurs postes horosaisonniers, dont les plus fréquents sont :

  • Les Heures Pleines Hiver (HPH) ;
  • Les Heures Creuses Hiver (HCH) ;
  • Les Heures Pleines Été (HPE) ;
  • Les Heures Creuses Été (HCE) ;
  • Les Heures de pointe (P).

La période "Hiver" s'étend du 1er novembre au 31 mars, et la période "Été" du 1er avril au 31 octobre.

Les prix appliqués aux différents postes horosaisonniers peuvent être négociés entre le client et le fournisseur. Ce levier de négociation est hautement stratégique, en particulier pour les entreprises dont la consommation d'énergie varie grandement en fonction des périodes de l'année.

Les obligations du contrat : les CEE et le mécanisme de capacité

Il est également possible de négocier les obligations sur son contrat d'énergie. Elles représentent l'unique part variable de la fiscalité sur les contrats. Chaque fournisseur applique le taux qu'il décide pour :

  • Le mécanisme de capacité (électricité uniquement) : il sert à garantir la sécurité de l'approvisionnement électrique lors des pointes de consommation en finançant les installations de production. Les fournisseurs peuvent choisir, pour le prix des garanties de capacité, de réaliser une moyenne des résultats des enchères de l’année précédente, ou bien de prendre le prix de la dernière enchère pour l’année suivante.
  • Les Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) (électricité et gaz) : la consommation d'énergie des clients (résidentiels, professionnels, industriels…) génère pour les fournisseurs une obligation d'économies d'énergie. Ils doivent financer des actions d'optimisation énergétique, et donc obtenir des CEE, qui ont un coût, lequel va être répercuté sur les factures des clients.

Les taxes et les contributions sont quant à elles définies par les pouvoirs publics. Elles ne sont donc jamais négociables et sont les mêmes pour tous les fournisseurs d'énergie. 

Cependant, certains professionnels sont éligibles à un tarif réduit, voire à une exonération de l'Accise sur l'électricité (ex-CSPE) et, le cas échéant, de l'Accise sur le gaz naturel (ex TICGN). 

Les services associés

D'un fournisseur à un autre, et même, d'une offre à une autre, les prestations complémentaires peuvent être différentes. Certains fournisseurs :

  • Incluent dans leurs offres un service de suivi consommation et/ou un service de dépannage ;
  • Donnent à leur client accès un service client téléphonique alors que d'autres ne proposent qu'un service client en ligne ;
  • Dédient un interlocuteur à leur client ;
  • Incluent dans leurs offres un service d’efficacité énergétique ;
  • Proposent une option électricité verte ;
  • Mettent en place de modalités de facturation et de paiement plus ou moins arrangeantes (délais de paiement, diversités des moyens de paiement acceptés, etc.).

Au moment de choisir son offre d'énergie, ces services associés peuvent faire une belle différence. Il est ainsi important d'y porter une attention particulière et de les négocier si nécessaire.

La durée d'engagement

La grande majorité des offres de marchés proposés par les fournisseurs sont à durée déterminée. Cela signifie qu’il faut attendre la fin du contrat pour résilier. La durée d'engagement est indiquée dans les termes du contrat. L'engagement fait partie des éléments qui peuvent faire la différence entre un contrat et un autre.

Le consommateur professionnel est engagé pour une durée du contrat allant généralement d'un an à cinq ans. Proposer une durée d'engagement plus longue peut permettre de négocier un meilleur prix avec son fournisseur. 

Cependant, si le professionnel décide de rompre le contrat avant la fin de l'engagement, les contrats d'énergie prévoient des pénalités souvent importantes. C’est pourquoi, il est préférable d’attendre que le contrat arrive à échéance si on veut le résilier et changer de fournisseur pour profiter d'un meilleur prix. Le professionnel doit vérifier les frais en cas de résiliation anticipée ainsi que les conditions de résiliation (motif, durée du préavis, frais, etc.).

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Réussir la négociation de son contrat d'énergie pro en faisant appel à un courtier en énergie 

Choisir une offre d'énergie et en négocier les termes avec un fournisseur peut s'avérer complexe. La comparaison des offres et des fournisseurs est une tâche chronophage et requiert des connaissances spécifiques.

En effet, tous les fournisseurs ne présentent par leurs offres de la même manière et les devis qu'ils envoient ne sont pas des modèles standardisés. Cela induit potentiellement en erreur au moment de réaliser un comparatif des devis. Par exemple, certains fournisseurs d'énergie à destination des professionnels présentent leurs prix hors taxe (HT), d'autres hors TVA (HTVA) et d'autres encore les publient toutes taxes comprises (TTC).

Se faire accompagner pour négocier le contrat d'énergie le plus adapté à sa consommation Les conseillers B2B Selectra aident leurs clients à obtenir le contrat d'électricité et de gaz naturel le plus adapté à leur profil de consommation. Ils sont joignables au ☎️ 09 74 59 19 51 (service gratuit).
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Quand négocier son contrat d'électricité et de gaz naturel ?

Le plus tôt est le mieux. Plus les négociations sont entamées en amont de la fin du contrat, plus le professionnel peut négocier le prix et les conditions.

Après le renouvèlement du contrat, les négociations ne seront plus vraiment possibles puisque le professionnel est de nouveau engagé sur la durée prévue par le contrat.

Doit-on résilier son contrat pour payer moins cher ?

Pas forcément. Résilier n'est pas toujours obligatoire pour payer son énergie moins chère. Certains fournisseurs acceptent de modifier certains termes sans recourir à la résiliation de contrat d’énergie.

14 jours pour résilier un contrat d'énergie sans frais après signatureIl existe un délai pour résilier son contrat d’énergie après signature, il s'agit du droit de rétractation. Il est de 14 jours (suivant la signature du contrat) et permet aux clients professionnels de résilier définitivement leur offre d’électricité et de gaz naturel sans frais. Passé ce délai, il reste possible de mettre fin à son contrat, mais des frais peuvent être exigés par le fournisseur. Pour un professionnel, selon la durée d'engagement du contrat, ces frais peuvent être très importants.

L'achat groupé pour augmenter son pouvoir de négociation

Pour négocier un contrat d'énergie aux meilleures conditions, il est possible de participer à un achat groupé. Les achats groupés consistent à réunir plusieurs consommateurs à la recherche d'une offre d'énergie et de négocier pour eux une offre aux conditions avantageuses.

Acheter à plusieurs permet d'augmenter son pouvoir de négociation vis-à-vis du fournisseur puisque le volume de consommation est plus important, et ainsi obtenir des prix intéressants et/ou des clauses de contrat avantageuses.

Les achats groupés sont généralement organisés par un intermédiaire regroupant les participants par profil de consommation et gérant la négociation avec les fournisseurs d'énergie. Cet intermédiaire fait ensuite parvenir la proposition auprès des consommateurs qui s'étaient inscrits à l'achat groupé. Les participants sont libres d'accepter ou non l'offre obtenue par l'intermédiaire.

Pour rester être informé de toute l'actualité des achats groupés de Selectra, il est possible de rejoindre la communauté Selectra en remplissant un formulaire d’inscription.

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